12月20日是全球最繁忙的開支報銷日

 

香港 20111216公務差旅和開支管理解決方案供應商Concur (納斯達克股票代碼:CNQR),把12月20日確認為全球開支報銷最繁忙的一天。根據客戶開支報銷交易量的分析,全球於這天的整體交易量較平均數高出138%,主要原因是大部分員工希望趕及在聖誕假期前遞交開支報銷的申請。

Concur為全球超過10,000個客戶提供企業公務差旅和開支管理方面的獨到見解。與前一年Concur所發現的情況相約,全球開支報銷交易量一般於年終明顯上升。當中主要原因是客戶和員工於聖誕節期間的娛樂消費大幅增加,另一個原因是員工累積下來數個月的收據往往都需於年終前報銷。這個時期的的個人財政方面亦相對上緊絀,員工亦因此趕緊向僱主報銷堆積下來的單據。

Concur執行副總裁兼亞太區總經理Michael Eberhard表示:「隨著節日來臨,我們的手上現金亦變得緊絀,因此報銷費用突然成為了眾人心目中最先希望處理的事情。由於員工單據於同一時間大量湧入,聖誕節前便成了會計部門最忙碌的時候。為了同事著想,員工可改變他們於最後一刻才報銷費用的習慣,嘗試平日分批提交報銷單據,而不是年終才一次過處理。」


公務差旅及開支管理的技術變得愈來愈先進,讓企業對員工開支報銷的過程擁有全面的了解及控制。如Concur這類的公司便為企業提供嶄新的解決方案,讓他們無論在網上或手機上都可遞交及追蹤開支,甚至可藉手機的相機把紙張的單據轉為數碼紀錄。員工更可以使用智能手機拍下單據的影像,並自動把影像加進開支報銷的申請,並傳送到上級簽署確認,較人手處理單據更方便,更快捷。

BBC Worldwide金融業務部主管Gary Bateman表示:「我們的公司有3個報銷費用的高峰期,分別是展銷會時期、年終及節日前的時段。員工往往希望於聖誕節假期前報銷開支。我還記起在我們使用Concur公務差旅及開支管理解決方案之前,需於辦公室處理一疊疊的開支單據,並於部門間傳遞,單據在過程中往往很容易鬆脫甚至遺失。現在,我們藉著自動化及靈活的解決方法,員工只需透過Concur的公務差旅及開支管理系統隨時隨地於智能手機上遞交開支報銷申情,這樣既方便又能減輕及簡化繁複的報銷程序。Concur解決方法亦可協助我們追查過去一年的開支紀錄以作審計用途。」

Michael續表示:「自動化的開支管理系統簡化了遞交開支報銷的過程,亦減少了費時的工序,如分類和釘上同類型單據及填寫開支報銷申請表。信用卡開支亦能自動匯入至智能手機中,員工可拍下任何以現金繳付的消費單據影像。因此,會計部門便可輕易追查及批核開支報銷,員工亦可於假期前快速取回辛勞賺取的金錢。」

Concur簡介
Concur®是一間為不同規模的企業提供綜合公務差旅及開支管理解決方法的公司。Concur提供以互聯網為基礎及支援流動平台的解決方案,簡單易用,幫助企業及其員工有效控制成本和節省時間。如欲獲取更多資訊,請瀏覽:www.concur.com


 

 



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