Concur推出專為流動設備而設的「定位及警示服務」

協助亞太區企業履行對公幹員工的「照顧責任」

創新方案有助追蹤在外的公幹員工,並在天然災害、
政局不穩或交通延誤等突發事件時,仍能與員工保持緊密聯繫


香港2012920 ─  有效履行對員工的「照顧責任」(Duty of Care),企業必須掌握每名到海外公幹員工的位置,及擁有與員工保持緊密聯繫的可靠通訊系統,其實這兩者是風險管理計劃的關鍵部份。領先綜合公幹及開支管理服務供應商Concur (納斯達克:CNQR) 推出市場專為流動設備而設的定位及警示服務 (Locate & Alert),讓企業可以追蹤正於海外公幹員工的位置,並在有需要時保持緊密聯繫及提供協助。

現時,有很多香港企業都著重推行企業社會責任 (CSR),在維持業務同時,透過不同行動關懷社區及保護大自然。事實上,CSR這個理念不只單單關心社會及大自然,以達致可持續發展,而且更包含對員工的「照顧責任」。所謂「照顧責任」,即是無論員工身處任何地方工作,在道德,甚至法律層面上,僱主都須為員工承擔工作環境有關的健康及自身安全的責任。一直以來香港吸引了成千上萬的跨國公司在港建立辦事處,當中只有極少數的僱主會著重對員工的「照顧責任」。

Concur執行副總裁兼亞太區總經理Michael Eberhard表示:「無論員工身處辦公室或到海外公幹,為員工提供既安全又健康的工作環境,是企業應有的責任。大部份企業已經開始重視對員工的『照顧責任』,好讓出外公幹的員工在其健康或自身安全遇到威脅時,可跟隨指引作出相應行動。但仍有不少企業卻未有制定清晰的政策,因此Concur為亞太區企業提供定位及警示服務,協助他們履行對員工的『照顧責任』。」


到海外公幹已成為跨國企業日常營運中不可或缺的一環,僱主必須為公幹員工制定在緊急情況下可遵循的守則,從而保護企業權益及其員工的安全。假若員工在海外公幹時遇到任何威脅到健康或自身安全的情況,而公司又未能及時提供所需要的支援,僱主有可能會面對法律訴訟,或被追討賠償,更重要是有可能損害公司的企業形象。

完善的「照顧責任」政策不單可以保護員工,為員工提供更佳、更安全的工作環境,並彰顯公司致力保障員工安全,加強員工的歸屬感,而且更可以提升企業形象。

Concur定位及警示服務是Concur平台的嶄新功能,旨在記錄過往員工公幹的位置,及追蹤現身處外地或即將到海外公幹員工的位置。同時,員工透過已安裝Concur流動應用的智能手機或平板電腦,在到達目的地後或回到所在地時簽到 (check-in),定位及警示服務會即時自動更新員工的位置,有關方案同時亦會充分運用已儲存在系統內的員工個人檔案及行程,這樣管理人員便能夠獲得完整的資訊。

定位及警示服務為僱主及員工提供安全及穩定的雙向通訊平台。當發生任何突發或未能預見的事故,例如天然災害、政局不穩或交通延誤等,這項服務可以即時通知身處海外的公幹員工,員工亦可以同時向公司求助。定位及警示服務透過為僱主及員工建立可靠且功能強大的通訊平台,從而提升營運效率,以有效的方案履行「照顧責任」。


藉著Concur定位及警示服務,企業可以:

  • 準確顯示所有在公司、在家工作、公幹或休假員工的位置
  • 對所有員工履行與「照顧責任」相關的規範及道德責任
  • 協助員工保持自身安全
  • 在突發事件時,為員工提供所需要的協助
  • 提升營運及通訊效率

Concur簡介

Concur是領先的綜合公幹及開支管理解決方案供應商。Concur提供基於雲端和支援流動平台的公幹及費用管理解決方案,簡單易用,協助企業及其員工有效控制成本和節省時間。如欲獲取更多資訊,請瀏覽:www.concur.com.hk

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