咖啡室工作事倍功半

雷格斯的問卷調查發現,咖啡室僅適合臨時辦公,不宜長期使用



最近,有本地大學生因在咖啡室討論功課而長期佔用座位,導致其他消費者不便,結果在網絡討論區引起一番爭議。究竟咖啡室是否理想的工作場所?

雷格斯最近的一項調查發現,對於香港的在職人士來說,在咖啡室辦公有三大障礙:檔案保密、物品安全,以及缺乏辦公設備。是次全球調查是向來自90多個國家的超過26,000名商務人士進行。這與早前雷格斯另一項調查結果不謀而合,全球有64% 的企業更願意選擇在其辦公室外的專業商務中心辦公,以提升生產力。

「咖啡室辦公」聽起來非常誘人:免費無線網絡服務,還有隨手可得的香濃咖啡。但是,咖啡室真是理想的辦公地點麼?無可否認在外出或閒逛時,步入一家咖啡室處理臨時工作,收發電子郵件或者檢示同事的工作進度,不失為一項不錯的選擇。然而,這種方式不能成為工作常態,因為它既影響生產,又不安全,而且也不專業。


咖啡室辦公的其他欠佳因素包括:四周圍人聲嘈雜影響電話收聽,以及較慢且安全性低的網路連接降低商務效率。全球來說,與Y世代 (48%) 相比,更多嬰兒潮時期出生的人 (60%) 認為咖啡室缺乏專業氣氛,不宜作為商務會談地點,在那種環境裏難以集中精神辦公。此外,不論哪個年代的在職人士,都認為在咖啡室辦公可能會被無關人士獲悉商業機密。

重要調查結果

  • 對香港在職人員來說,咖啡室辦公的三大障礙是:
    • 文檔和談話內容保密 (78%)
    • 須時刻注意隨身物品安全 (74%)
    • 難以使用辦公設備 (65%)
  • 有62% 受訪者認為周遭顧客的談話聲浪影響電話接聽,另有62% 受訪者認為較慢且安全性低的網絡連接是主要問題
  • 有58%受訪者認為最大的問題是無法查看公司檔案
  • 全球來說,與Y世代 (48%) 相比,更多嬰兒潮時期出生的人 (60%) 認為咖啡室不宜作為商務會談地點。


雷格斯東亞區副總裁韓藍霆表示:「新一代的商業專家宣稱咖啡室辦公正逐漸流行;我們也認為,在咖啡室偶爾停留,享用一杯咖啡,用無線網絡處理一下公務的確十分方便。但是,雷格斯最新的調查顯示,這種方式僅適合短暫的臨時辦公,在咖啡室長時間辦公會嚴重影響工作效率。我們早前的調查表明,全球有72%的受訪者認為彈性工作制會提高員工產能,但僅限於在專業、靈活的辦公場所。經常會有一些客戶在發現咖啡室這些時髦的辦公環境無法滿足其辦公需求後轉向雷格斯尋求幫助。是次調查研究有力證明了我們的經驗之談:售賣咖啡和糕點的地方無法成為高效的辦公地點。」

編者按:


1) 雷格斯東亞區副總裁韓藍霆歡迎訪問。
2) 2013年1月,雷格斯從其全球聯絡人資料庫中選取了來自90多個國家的超過26,000名商務人士進行了此項調查。雷格斯全球聯絡人資料庫中有超過100萬名商務人士的相關資料,其中涵蓋了全球高管和企業主代表。受訪者被問及在咖啡室辦公將面臨的最大問題。此項調查由獨立機構MindMetre(www.mindmetre.com)負責進行。

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雷格斯集團簡介

雷格斯集團 是世界領先的全球創新辦公空間解決方案供應商,其產品和服務包括全裝全配服務式辦公室、虛擬辦公室、專業會議室、商務貴賓室和世界最大的視像會議網絡。雷格斯帶來了一種新的工作方式,無論是在家裏、旅途中還是在辦公室,都可享受雷格斯的服務。雷格斯的客戶包括谷歌 (Google) 、葛蘭素史克公司 (GlaxoSmithKline) 、諾基亞 (Nokia) 等,以及數千計發展中的中小企都把辦公室外判予雷格斯,從而專注在其核心業務,獲享極大裨益。

每天有超過100萬客戶從雷格斯的設施中受益。雷格斯的網絡遍佈全球100個國家的600個城市,設有1,500家商務中心,為個人和公司提供隨時隨地辦公的便利。雷格斯於 1989 年成立於比利時布魯塞爾,總部設在盧森堡並在倫敦證券交易所上市。詳情請瀏覽︰www.regus.hk










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