Microsoft公佈Office 365 新升級 提升效率加快完成工作

調查發現七成員工寄望於辦公室以外環境工作 另接近45%會於觀看
電視;
36%會在家中進餐時;近20%於洗手間時同時進行工作



Microsoft今日正式宣佈11月8日為Get It Done Day,是一個鼓勵人們積極行動以達致工作生活平衡的日子。不論來自世界何地,他們都可以於office.com/getitdone與#GetItDone分享他們的故事,啟發人們如何運用科技隨時隨地完成工作和生活事務。自推出以來,Microsoft Office 365於世界各地一直深受用家歡迎; Office 365的使用率正以三位數字急速增長,而香港亦錄得相近幅度的升幅。現時超過六成名列《財富500強》的公司正使用Office 365,而Office 365 家用進階版現有逾二百萬名活躍用戶。

身處現今繁忙的商業世界,無論於辦公室、機場、健身室或任何地方,於辦公室以外的環境完成工作的需求越來越龐大。根據最近一項由Microsoft Corp委託Harris Interactive對1,000名美國員工進行的網上研究顯示,隨著生活與工作漸趨融合,超過一半(56%)白領上班族表示僱主期望他們不論身處何地都能完成工作;逾三分一(37%)受訪人士指出他們於辦公室以外的環境能得到最好的構思;近半表示他們曾經於放假時工作,十名中有七名員工(70%)受訪者指望能在辦公室以外,例如機場、火車、咖啡店、公園等的地方工作。

Microsoft Hong Kong的Office業務部總監David Hooper 表示:「該調查顯示員工並不單單只希望,而是有需要全天侯於任何地點在線或離線狀態下工作。今時今日,辦公室不再局限於四璧內,而Microsoft Office 365正為切合流動工作所需而設計,並提供相應的協助。即使面對缺乏WiFi以致無法即時將儲存於家中電腦的重要文件送出等挑戰,我們亦能消除工作上的種種障礙,只因Office 365有超乎想像的生產力,遠遠超越同級軟件。它不僅是全球一億人使用中的Office,而是特別為工作及生活所需而設的全新Office。」


香港的寬頻滲透率及流動裝置使用量位於全球前列。根據政府數據,截至2013年7月,家居寬頻滲透率為84%,流動用戶滲透率則為233.2%,並設有接近二萬個公共WiFi熱點[1]。香港大學民意研究計劃於本年初進行的「現代家庭生活模式調查」,進一步證明科技能幫助加快完成工作;60%的受訪者認為能於任何時間,以不同裝置靈活存取及分享資訊相當重要,當中逾60%人仕同意科技可以令他們工作時更有條理,從而減省時間。這些均充份顯示香港具備配合流動工作的各種條件。

Office 365更新,協助用戶加快完成工作

Microsoft今日同時宣佈推出多項產品更新,協助更多用家提升生產力:

  • Office 365家用進階版更新,更方便與家庭成員共享服務。由12月開始,Office 365家用進階版的訂購用戶,可與多達四名家庭成員分享其訂購的優恵。每名家庭成員可於其個人電腦、Mac或流動裝置上使用可供選擇的軟件,每名家庭用家並獲得20 GB SkyDrive 額外儲存空間(共100 GB),同時能從「我的帳戶」版面管理他們的個人軟件。
  • Microsoft Office Web AppsMicrosoft已更新Office Web Apps,新增兩項令人期待的功能 – 於Word Web App內增設自動儲存功能,以及即時共同編輯功能,令多人能於Word Web App、PowerPoint Web App或Excel Web App同時編輯文件。
  • Yammer所有Microsoft Office 365計劃將附帶Yammer企業版 (Yammer Enterprise),所有既有Office 365客戶將獲得Yammer 企業版的使用授權。此外,Office 365客戶毋須再為外部網絡的用戶購買新的獨立使用授權。Microsoft亦同時設立了Yammer夥伴培育計劃 (Yammer Partner Enabling Program),提供有關如何銷售、推行及整合成功的企業社交方案,提供深入見解和成功個案。
  • Office 365增設Power BI Microsoft宣佈將於2014年上半年正式推出Power BI,現行Power BI仍在公眾預覽階段。Power BI讓用戶能夠輕易於雲端內結合私有及公共數據,為管理層創建豐富、精闢的視像化圖像,以推動更快、更明智的決策。
    如欲了解更多詳情及登記預覽版,請瀏覽www.powerbi.com

更多公司採用Office 365加快完成工作


公司深明員工渴望在任何地方都能完成工作的需求。北美最大的鐵路貨運網絡公司之一 BNSF Railway Co.宣佈採用Office 365,為45,000 名員工提供所需的工具,透過節省資訊科技成本、提供雲端服務及整合社交媒體,無論員工身處何地,都能在任何裝置上維持生產力及回應工作需求。

BNSF首席資訊科技總監Jo-ann Olsovsky表示:「公司大部分的員工不身處辦公室內工作,但具備Office 365則不受影響。Office 365令員工能夠從任何裝置上安全存取所需要的資訊,以維持鐵路運作及確保行駛安全。機械技術人員可以從雲端查閱工作手冊,透過雲端下載,市場營銷代表亦可在客戶的辦公室講解服務詳情。不論身處何地方,該方案連繫公司所有人,促使工作更快完成。」

更多有關Office 365如何協助用戶完成工作的資訊,請瀏覽http://www.office.com/getitdone。Office 365於FacebookTwitter提供更多有關個人和公司如何互相連繫以隨時隨地完成工作的實例。

關於此項調查

是項調查於2013年10月16日至10月23日展開,由Harris Interactive代表Microsoft於美國進行網上調查,訪問1,000名18歲或以上的美國受僱員工。受訪者每日使用不同科技如電腦、智能手機及平板電腦,並於傳統、行政、分租、非總公司辦公室或虛擬辦公室完成工作。是次網上調查並非根據機率樣本進行,因此未能推算出理論樣本的誤差。


關於 Microsoft

Microsoft 成立於一九七五年,是領導全球的電腦軟件、服務及解決方案供應商,藉著各種產品和服務協助個人及商業用戶充分發揮潛能。

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[1] http://www.ofca.gov.hk/mobile/en/media_focus/data_statistics/key_stat/index.html


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