企業成功之六大IT焦點

 

撰文:Verizon Enterprise Solutions亞太區行政總監David Kim

 
眼見不少資金充足的新創企業沖擊市場,加劇傳統行業競爭,愈來愈多本港企業都訴諸業務轉型,以保持競爭力。事實上,IDC的一項研究更指出,今年年底前將有三分二的全球首2,000間公司CEO把策略重心放在數碼轉型上。有見及此,我們列出以下為六個IT焦點,供正計劃進行轉型的企業參考。

  1.  敏捷度、效率和表現

不少企業擴展跨國業務的時候,尤其在收購其他公司後,常會留下零碎且欠組織的系統和程式。除了需要花更多金錢和時間管理外,這些遺留下來的產物亦與現有商業模式不符。尤其現今消費者相當講求產品到達市場的時間,公司表現更不能受舊科技所限制。


 

很多企業選擇以部署嶄新網絡技術為第一步,而軟件定義網絡(SDN)對網絡轉型尤其有效。SDN 可以智能化網絡系統,容許不同程式按需要、彈性、按用量收費來獲取資源。這可提高營運效率及加快服務或程式的配置,迅速對用戶、客戶和市場機會作出反應。

  1.  安全及規管

近年「大數據」漸趨普及,吸引了不少企業投資及採用,藉以開拓新產品線。但大數據同時亦帶來「大風險」。這些數據涉及客戶個人資料、定價、產品策略以至商業計劃等。遺失這些資料可帶來金錢和聲譽損失,影響深遠。

因此安全相當重要。投資在安全分析及網絡智慧不但能減低內外威脅,Verizon 的《數據失竊調查報告》更指出,憑藉著對網絡攻擊的充分瞭解而建立基本防線,已能達到保護作用。規管也不容忽視。不少的標準都是針對安全問題所設計的,因此不正視規管問題的企業就等同暴露在風險當中。

  1.  堅固而具彈性的管理

有了安全、彈性的IT設備後,下一步則要妥善管理。為確保技術能發揮最大的功效,管理需採用簡單且便捷的架構,以及強大的程序和工具。事實上,科技設備往往已有管理的功能,能時刻監察未知事故、提示有潛在問題的地方、自行修補基本問題等。但人的角色仍然重要,團隊需要充分理解技術和業務之間的連繫,才可以持續加強管理系統。


歸根究底,加強業務才是企業的最終目標。因此,過程固然重要,但不能夠無限放大,甚至蓋過事情本身的目的,以致把業務理念拋諸腦後。

  1.  善用科技造就不同可能性

善用科技幫助你的員工更有效率完成工作可成脫穎而出的關鍵。這包括採用無線裝置管理和內容傳遞系統等,讓員工可以從多個裝置以不同格式,在多個地點按需要存取資訊。

然而,最重要的是建立一個以客為本的企業體驗。最終端的用戶不會在意過程如何發生,只會在意科技所帶來的效益。因此重心應放在整體的效益提升,而不是個別過程上的改善。熟悉業務運作的IT團隊將可在這方面發揮到最大作用。

  1.  了解你的顧客

管理和客戶之間的互動將對整個品牌和聲譽有直接影響。中央熱線中心、線上協助專員和線上落單已是不少顧客日常生活的一部分。他們不但預期被「記住」,更希望公司可以記認他們的身份。

因此,「了解」你的顧客十分重要。善用來自群眾的數據之餘,亦要和他們溝通。方法包活進行數據分析,用社交平台和顧客保持對話,以定位技術幫助客人尋找他們需要的產品,及預測他們的需求。透過建立顧客和品牌間的橋樑有助建立真摯的關係-這些價值即使在虛擬世界也是無比重要的。


  1.  創新

最後是「創新」。時下很多企業都埋沒了他們擁有的知識財產的價值,而「創新」則是需要活用企業內已有的知識,積極鼓勵意見交流。

企業必須凝造一個由上而下的企業文化作為典範,令員工感受到他們的主意、意見受到認同,和他們對公司的成功有所貢獻。一些社交合作平台、統一的溝通渠道和資訊分享等都有助促進對話。不同的主意可形成對話;對話可造就更多主意。更多主意可形成方案,不同的方案則可打開新的機遇。

總結

要實現以上種種目標,分配在IT上的財政資源自然成為重要的考慮。在IT開支方面,我們留意到不少企業的處理變得更具前曕性。以往,公司的財政安排多由公司的高層決定。但今時今日,IT上的開支漸趨由用戶功能、數據或程式對業務的影響所決定。


科技無疑對今日或未來的成功企業扮演十分重要的角色。我們相信,能夠順利過渡數碼轉型的企業將能夠從行業中勝出,而這六個焦點正是展開這個轉型旅程的好開始。













 








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