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善用 IFTTT 自動化服務,5 個小秘訣讓你永遠比老闆快一步

每天的工作是否都要處理一些機械式的重複流程?或者需要記住許多瑣碎雜務,讓工作時間變得碎片化難以有效率地運用?這些困擾都能在自動化平台服務 IFTTT 的輔助之下為大家分憂解勞。

而 IFTTT 最令人激賞的,不僅是可以實現網路端的資訊整流工作,像是 ArloAmbi Climate 等科技產品,也在與 IFTTT 串接之下發揮更聰明的功效,現在就向大家介紹 5 個活用自動化平台的小秘訣,讓老闆對你的工作表現耳目一新!

秘訣一、串接 GPS 和 Slack,抵達工作地點自動打卡

當今工作環境往往不再適合傳統打卡鐘的上工模式,同仁彼此溝通更多依賴著即時通訊服務。目前許多工作團隊已經導入 Slack 進行內部通訊使用,IFTTT 平台與 Slack 有著完善的串接配方,結合智慧型手機的定位功能,正好可以解決上述打卡麻煩。只要在手機內安裝 IFTTT app,選擇「Location」串接 Slack 組成自動化配方,當你打達指定地點時,IFTTT 便會自動在 Slack 上發送訊息告知公司和工作夥伴。

秘訣二、串接 GPS 和 email,離開公司自動告知客戶


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在講求速度的時代,第一時間回覆客戶 email 信件能展現效率的良好形象。但我們很難做到 24 小時全天待命,這時候就可以借助 IFTTT 的幫助,達成初步回覆客戶,給自己爭取更多處理時間。這裡同樣用上「Location」指令將所在位置做為觸發條件,並選擇串接電子信箱服務如 Gmail 或 Hotmail 執行指令。無論是正在前往客戶地點時發送拜訪信件,或是在離開公司後主動向客戶回報動態,都能視情況善加活用。

秘訣三、串接各大社群平台,自動彙整競爭對手最新資訊

如果你的工作需要無時無刻緊盯競爭對手動態,尤其是在社群平台上推出哪些促銷方案,或者追蹤最新行銷文案,應用 IFTTT 自動化處理,只要一次設定好串接內容,就能擺脫過去逐站瀏覽的無效率做法。首先在 IFTTT 選定 Facebook、Twitter 或 Instagram 等社群平台做為觸發條件,接下來串接 Evernote 筆記執行紀錄指令,當社群推出新的貼文時,便能自動完成統整任務,尤其每天早會要進行競業動態報告時,這個秘訣可以大幅省下整理時間。

秘訣四、串接雲端儲存空間,自動彙整工作資料


公司的雲端協作空間經常處於資料爆炸的狀態,每位同仁上傳的資料未經統整顯得相當凌亂,也讓人難以快速查找所需檔案。這時候就能經由 IFTTT 串接雲端空間和筆記應用,當 Dropbox、Google Drive 或 Onedrive 接收到新上傳檔案時,便能彙整進 Evernote 形成資料報告,方便你後續分類過濾,省下翻查資料夾的困擾。

秘訣五、串接科技產品,自動完善辦公空間

庶務職位往往要打點全公司各項器材事宜,小從電燈、空調,大到監視系統都是可能的業務範圍。如果公司內使用能與 IFTTT 串接的科技產品,例如 Arlo 網路攝影機或 Ambi Climate 智能空調系統,就能在管理上更加精準可靠。透過各種觸發條件和執行任務的設定,當攝影機偵測到有不明人士在下班時間進入辦公空間時,能夠經由即時通訊或電子郵件發送警告通知;或者當離開公司時,將空調系統切換至節能模式,隔天抵達公司也會自動轉換為舒適模式。


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