使用日曆管理任務的有效方法分析

一個待辦事項清單似乎是地球上幾乎每個人都有的東西，無論是手寫在紙本筆記本中的傳統清單，還是某種應用程式。不過，個人來説，我並沒有任何傳統的待辦事項清單。相反，數十年來，我一直習慣使用日曆作為我的待辦清單，以下是你或許也想嘗試這種方法的原因。
在任務管理和待辦事項清單方面，實際上有數十種不同的系統。例如 Getting Things Done、Bullet Journal、PARA、Eisenhower Matrix、Ivy Lee、Eat the Frog、MITs、MoSCoW、1-3-5、Kanban 等等。我是一個系統型的人：組織事物對我來説基本上是一種愛好。我當然可以深入這些兔子洞，嘗試用任何一種方式來組織我的生活。然而，我很久以前想出了一種簡單而高效的方法，並從那時起一直在使用。這種方法是在我盯著一組非常長的分類待辦清單，並思考我究竟何時才能完成它們之後，決定的解決方案是按優先順序查看這些清單，粗略計算每個項目所需的時間，然後在我的日曆中安排每一項。

這種方法實現了兩個目的。首先，我真正需要做的事情被安排並完成。其次，我看到了完成所有清單項目的不切實際，因此我被迫刪除了那些根本不會發生的項目。在那之後，我決定省略中介，並在我一想到某個任務時立即將其安排進去。也就是説，我決定何時做這件事，並在我的日曆中為該時間段進行安排。從那時起，我一直在使用這個系統，並強烈推薦。
當然，生活不會完全按照計劃進行，因此我有時需要重新安排，但這只是將項目從一個時間段或一天拖到另一個時間段而已。

我還使用一系列顏色編碼的日曆，以便給我提供一個關於我的日、週或月的可視概覽。我以前寫過這些，因此你可以在這裡閲讀更多。
這裡有我推薦你嘗試這個系統的所有理由：

緊急和高優先級項目能夠迅速完成

我不依賴顏色編碼、驚嘆號、優先級代碼或其他任何東西來指示某項目是緊急的或高優先級的。我只是將這些項目安排在早期的時間段。其他任務也能可靠地完成。較不緊急或不重要的任務可能被安排在較晚的時間段，但仍然為它們指定了時間和日期。這意味著項目不會在某個灰塵覆蓋的清單上沉淪，而是實際上會在不與其他事情重疊的時間以日曆提醒的形式出現。
我的待辦清單保持現實。我想我們都有這種幻想自我，可以輕鬆應對高聳的待辦清單。

然而，現實是我們都是凡人，有限的時間來實現事情。由於我的待辦清單中不能增加任何項目，除非我計劃在某個時間段去做，因此我更難過度延伸自己。
我可以監控我的生活平衡。人們談論工作與生活的平衡，但我認為我們的生活可以在各種方面變得不平衡。我們是否花足夠的時間在我們的熱情項目上？個人發展，身心健康？是否在為社區做出貢獻？享受樂趣？使用顏色編碼的日曆，並在一個地方顯示所有時間支出，可以提供這個平衡的簡單可視概覽。

與提醒應用的整合。對我來説，提醒應用在這一切中扮演了一個小角色。如果我躺在牀上或在移動中，突然想起需要做的事情，我會請 Siri 在第二天的特定時間設置提醒。這個提醒將在我的日曆中以該時間段出現，就像我手動安排的一樣。
你管理項目和生活的方式是什麼？歡迎在評論中分享。