OpenAI 近期宣佈，ChatGPT 將新增「預定任務」（Scheduled tasks）功能，並於今日起開始逐步推送至 Plus、Pro、Business 同 Enterprise 使用者。呢個新功能可以讓用户指定 ChatGPT 於特定時間發送提醒、處理循環性工作，或者監控某啲事務再通知用户，從而提升工作流嘅可用性、快捷性同可靠性。呢個更新同以往嘅提醒功能相比，喺任務發現、管理、通知等方面提供更加集中同易於使用嘅介面。用户喺側欄新增「Scheduled」頁面，就可以一次睇清活躍任務、下一次執行時間，並進行暫停、重新啟動、編輯或刪除等操作。
OpenAI 指出，預定任務可以設置於特定時間，亦可以覆蓋較廣嘅時間區間，例如早上、下午、晚上等。監控任務仲可以上網搜尋、檢視連接嘅應用程式變化，只有真正有報告價值嘅情況先通知用户。呢個機制旨在減少訊息嘅噪聲，同時提高關鍵事件嘅可見度，方便用户掌握整個工作節奏。最重要嘅係，預定任務喺每小時內只會執行一次，若任務長時間無活力，亦可能自動暫停，避免資源浪費。
呢個功能將取代現有嘅 Pulse 主動任務機制，Pulse 會喺 14 日內停止支援。預定任務首次喺多重訂單下推出，覆蓋 Plus、Pro、Business 同 Enterprise 使用者，顯示 OpenAI 正在把數碼工作流程嘅自動化推向更廣泛嘅商業場景。喺同時，OpenAI 亦提及近期喺 ChatGPT 應用中改善嘅圖像捕捉體驗，並強調整合型工具嘅整體生態，為企業用户提供穩定嘅操作體驗。
就係統穩定性與可預見性而言，預定任務設計為「一次性審批、可多次重用」嘅模式，企業客户通常需要將此類自動化嵌入到現有工作流中。此次更新同時帶嚟嚟自 Apple、Google 等生態圈嘅競爭壓力，促使 OpenAI 進一步加強同外部應用嘅整合能力。此外， Codex 系統最近喺 Mac 平台推出咗 Dock 圖示、銀行與儲蓄限額重設等功能，顯示 OpenAI 正喺多個層面嘅創新路線以增強商業價值。
另一方面，Samsung 等公司喺全球 AI 轉型方面嘅案例提供咗實務參考，即係大規模導入多元 AI 服務、讓用户能按工作特性自由選擇唔同平台嘅能力，提升整個組織嘅生產力同執行力。呢啲動向與 ChatGPT 導入預定任務互相呼應：喺數碼工作流程中，企業越來越需要穩定、可控、可審核嘅自動任務，並且能喺不同工具與平台之間形成無縫連接。OpenAI 將預定任務定位為加快決策、提升回報嘅關鍵組件，亦有助企業用户喺端到端嘅工作流中更高效地分派、追蹤同調整任務。
預定任務為 OpenAI 圍繞工作流自動化而進一步強化的「可見性與控制力」
隨著預定任務嘅推出，用户可以喺同一個介面上集中管理所有活躍任務，實現對工作嘅清晰掌控。呢個改動顯示 OpenAI 正在把 ChatGPT 從「互動式問答」擴展成「任務驅動嘅協作平台」，以更短嘅迭代週期滿足企業客户嘅需求。除咗功能本身，OpenAI 亦強調：預定任務會對執行時間、通知頻率、以及任務嘅自動暫停策略提供可觀察性，方便 IT 團隊建立審計與合規機制，確保數碼 工作流程符合組織嘅治理標準。呢啲特性對於正在推動「AI 轉型」嘅企業尤其重要，能有效降低運營風險並提升團隊協作效率。
更重要嘅係，呢個新功能有望促使企業加速數碼轉型進程，同時平衡好自動化與人類決策之間嘅界線。Samsung 等大企業正在推動以 AI 為核心嘅工作文化，讓員工能自由選擇適合自己工作特性嘅 AI 平台，以此提升整體商業競爭力。OpenAI 呢次將預定任務定義為「工作流嘅組件化」工具，喺多個層面提升決策速度、提高執行力同降低循環成本，呢個策略與現時嘅市場競爭格局相互呼應。
如果你想了解更多背景資料，可以參考 Samsung 喺 AI 轉型方面嘅最新動向，當中提及嘅外部 AI 服務整合策略、實務部署前嘅實驗驗證，以及高層對於提升生產力與執行力嘅核心訴求，對理解 OpenAI 對預定任務嘅定位有參考價值。呢啲案例同 OpenAI 近期喺 Mac 平台與插件生態方面嘅推進，顯示大規模組織正喺用技術推動更高層次嘅工作方式革新。要掌握最新動向，建議持續留意官方發布同行業報導。
