cloudHQ 讓 Gmail 與 G Suite 即時互通,無縫備份跨平台

當企業或團隊在 Gmail 收件匣堆疊成千上萬封郵件,同時又要與 Box、Dropbox、Egnyte 之間不斷搬移檔案,傳統手動操作既耗時又容易出錯。cloudHQ 專為這類痛點設計,讓用戶只要在瀏覽器內點擊一次,就能完成標籤共用、郵件匯出及跨服務備份。

一鍵分享 Gmail 標籤,跨帳戶即時同步

在多位同事需共同管理客戶郵件的情況下,cloudHQ 允許把指定標籤直接分享給其他 Gmail 帳戶。收件人無需額外安裝軟體,便能在自己的收件匣看到最新郵件,並可即時回覆。當原帳戶新增或刪除郵件,共享標籤亦同步更新,省卻重複轉寄的麻煩。

郵件匯出 Google 試算表,一鍵生成報表

市場、客服或財務團隊經常需要把郵件內容轉成數據分析。cloudHQ 內建「Export to Sheets」功能,選取標籤或搜尋條件後,系統會自動抽取寄件人、時間、主題及指定欄位,生成可編輯的 Google 試算表。整個過程只需數秒,無需自行撰寫 Apps Script 或使用第三方轉檔工具。

Helping your productivity, 1 click at a time - cloudHQ 介面截圖
Helping your productivity, 1 click at a time – cloudHQ 官方頁面截圖

跨雲端服務備份與同步,涵蓋 G Suite、Office 365、Box、Dropbox

企業常因合併、搬遷或合規需要,在不同雲端儲存之間轉移大量資料。cloudHQ 提供雙向即時同步及完整備份方案,支援 G Suite、Office 365、Box、Dropbox for Business 及 Egnyte。用戶可設定排程或即時觸發,確保檔案版本一致;即使來源服務中斷,備份副本仍保留在目標平台。

安全遷移工具,從 Box、Dropbox 一鍵移至 Office 365 或 G Suite

cloudHQ 的遷移精靈會保留原有資料夾結構、權限及版本歷史,同時以 256 位元加密傳輸資料。整個過程可在瀏覽器內完成,無需安裝桌面用戶端;遷移後可選擇保留來源檔案或自動刪除,滿足不同合規政策。

產品名稱:cloudHQ
官方網站:https://www.cloudhq.net/google_apps
支援平台:Web

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