Google 在本週 Cloud Next 大會上，公布 Workspace 訂閱制生產力套件的多項新更新。這套針對專業人士設計的工具，著重 AI 整合，將自動化功能嵌入多種工作流程，從撰寫電郵到整理 Google Sheets 等。這些變更明顯旨在減輕辦公室員工的瑣碎工作負擔。以下為部分新功能：
Workspace Intelligence AI 系統
Workspace Intelligence 是 Google 辦公套件內置的新 AI 系統，旨在自動化協助多項任務。它利用用戶 Workspace 數據，包括 Gmail、Calendar、Chat 及 Drive（Docs、Slides 和 Sheets）。Google 提供行政控制，讓用戶決定 AI 可查看及存取的內容，用戶可隨時停用特定數據來源的存取權。
權衡之下，系統存取數據越多，在相關領域的協助效果越佳。 Gemini 可建構及填充 Google Sheets。這項試算表工具新增多項功能，用戶可透過提示 Gemini 建構表格，包括格式設定及數據擷取，讓 AI 取代以往人工操作。同時，Gemini 支援提示式數據輸入，自動填充 Sheets，Google 聲稱此功能比手動輸入快 9 倍，因為系統能推斷用戶意圖。
另有功能可將非結構化數據轉換為有序表格。 AI 寫作功能亦登陸 Google Docs，用戶可利用 Gemini「生成、撰寫及精煉」文件。此功能由 Workspace Intelligence 驅動，參考 Drive、Chat、Gmail 存檔及網際網路數據，協助編輯任務。用戶只需提示 Gemini「幫我寫」或要求「匹配」其寫作風格，即可模擬個人語調。 科技公司意識到企業客戶是主要收入來源，正競相推出更便利高效的辦公工具，讓一般員工工作更輕鬆。
Google 憑藉其辦公產品已在全球職場深耕，擁有內建用戶群優勢。但 Microsoft、Apple 及眾多新創公司亦在爭奪同一市場。
