Microsoft Outlook 2026 年 5 月更新 六項新功能包括自動映射日曆 Copilot AI

據外媒報道，Microsoft 正在準備於 2026 年 5 月為新版 Outlook 和 Outlook Classic 推出多项新功能。新功能涵蓋自動映射日曆、日曆批量選擇、Copilot AI 洞察以及更靈活的電郵排序等六項實用特性。

新版 Outlook 的日曆與電郵升級

在新版 Outlook 方面，最受關注的當屬「自動映射日曆」功能的正式上線。該功能最早於 2024 年出現在 Microsoft 365 路線圖中，但經歷多次延遲，從未向普通用戶推送，本月終於面向桌面端用戶推出。這意味著，用戶可以從 Outlook Classic 無縫切換到新版 Outlook，無需擔心自動映射日曆的丟失。此外，新版 Outlook 還在左側導航欄中新增了「團隊成員日曆」顯示功能，可自動展示同組織下的同事、直接下屬和上級主管的日曆視圖，經測試該功能在非 Microsoft 帳號

間同樣有效，只要帳號屬於同一組織即可。該功能本月將首先向網頁端推送。 在日曆管理方面，新版 Outlook 填補了多项長期存在的功能空白。用戶現在可以在左側導航欄中批量選擇或取消選擇分組內的多個日曆來提升管理效率；同時也支持在日曆視圖上批量選擇多個事件，實現與經典版 Outlook 一致的批量打開、複製粘貼和刪除等操作。這兩項改進均已於 Microsoft 365 路線圖上得到確認。

另外，新版 Outlook 的網頁端還引入了「非連續日期選擇」功能——用戶可按住 Shift 或 Ctrl 鍵在迷你月曆中點擊，選中任意不相鄰的日期進行統一操作，進一步提升了日程規劃的靈活性。 在電郵處理方面，新版 Outlook 本月將新增多重排序維度，用戶可依據標記狀態、標記截止日期和標記開始日期對電郵進行排序，桌面端與網頁端同步更新。同時，網頁端用戶將支持將日曆事件保存為 .

ics 檔案格式，方便跨平台同步與分享。 至於經典版 Outlook，Microsoft 也帶來了重要的 Copilot 功能更新。此前僅能在新版 Outlook 中實現的功能——通過選中電郵中的文本並調用 Copilot 獲取相關信息——現正向經典版 Outlook 推送，本月內所有尚未切換至新版客戶端用戶都可享受到這一 AI 驅動的智能輔助體驗。 需要注意的是，上述所有功能預計在本月底前陸續推送。

但 Microsoft 歷來習慣於在最後階段調整版本發佈計劃，因此部分功能仍存在延遲至後續月份上線的可能性。