Google Workspace 用戶過去在 Chat 內要找同事討論專案,卻經常要開新空間或切換到外部工具,造成訊息碎片化。現在 Google 直接把社群建立功能內置到 Chat,讓團隊可以在同一介面快速創建專屬討論區,同時更新 Currents 政策,逐步把內容導向 Spaces。
Chat 內直接建立社群,減少跨工具切換
使用者只需在 Chat 左側選單點擊「建立社群」,即可自訂名稱、描述及成員權限,無需再另行申請 Google Group 或外部論壇。社群可設定公開或僅限邀請,適合跨部門或跨客戶的長期討論,訊息歷史亦會自動保留於同一聊天紀錄。
此外,社群擁有專屬通知設定,成員可選擇「全部訊息」或「提及我的訊息」,避免被不相關討論打擾。管理員則可於後台審核加入申請及移除成員,維持討論秩序。

Currents 內容逐步轉移至 Spaces
Google 宣布將逐步停用 Currents 作為獨立社群平台,現有公開社群將轉為 Chat Spaces,帖文、回覆及檔案會自動對應到新介面。使用者登入後可看到原有社群已轉為 Space 名稱,無需重新訂閱。
轉移期間,管理員可於 Google Admin 控制台預覽轉換報告,確保重要內容已備份。轉換後原有 URL 會自動重定向至對應 Space,減低外部連結失效風險。
管理員可設定轉換時間表
為了配合不同機構的運作節奏,Google Workspace 管理員可選擇即時轉換或延後 30 天執行。延後期間,員工仍可繼續在 Currents 發文,但新內容會同時同步至 Spaces,讓團隊逐步適應。
轉換完成後,Currents 將只保留唯讀模式,方便查閱歷史資料。Google 建議管理員提前通知員工,並安排簡短培訓,確保日常溝通流程順暢。
即時更新與資源連結
Google Workspace Updates 部落格已上載詳細轉換指南及常見問題解答,管理員可直接訂閱電郵通知,獲取最新進度。官方亦提供 30 分鐘線上研討會錄影,示範如何在 Chat Spaces 設定權限及匯入舊有內容。
產品名稱:Google Workspace Updates: New community features for Google Chat and an update on Currents
官方網站:https://plus.google.com/featuredphotos

