Microsoft Office 訂閱模式引發用戶不滿，免費替代方案成為理想選擇

購買 Microsoft Office 曾經非常簡單：用戶只需一次性付款便可獲得授權，並可無限期使用該版本。然而，隨著許多軟件的演變，一次性購買已轉變為無限期的訂閱模式，Microsoft 365 即是如此。自 Office 2013 起，Microsoft 將訂閱（最初稱為 Office 365）推廣為購買 Office 的主要方式。雖然用戶仍可購買獨立版本（如 Office Home 2024，售價為 US$180 (約 HK$1,404)），以使用 Word、Excel 和 PowerPoint，但僅限於一部電腦，且價格昂貴。

若家庭成員人數夠多，Microsoft 365 的家庭計劃是一個不錯的選擇（特別是每位成員可獲得 1TB 的雲端儲存空間），但被迫訂閱這類基本工具令人感到沮喪。在 Microsoft 將計劃中塞滿用戶可能不需要的 AI 功能後，更是引發了價格上漲，且無法選擇跳過這些 AI 工具的情況。

Microsoft 365 的訂閱模式改變了用戶的購買方式

幸運的是，還有許多免費替代方案，能夠提供用戶所需的 Office 功能，卻不會有那麼多繁瑣的限制。若不想使用第三方替代品，Office Online 是一個類似 Google Docs 的套件，對許多人來說是合適的替代選擇。透過登錄 Microsoft 帳戶，用戶可免費獲得 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的網頁版本，以及 Forms、Teams 和 To Do 等其他工具。

這些功能雖然簡化，缺乏宏和水印等高級功能，但仍然提供如 Word 的標題、Excel 的樞紐分析表以及 PowerPoint 的過渡效果等核心功能。如果用戶熟悉 Office 環境並希望使用與標準 Office 應用程序兼容的文件，這是一個合適的選擇。它足夠用於快速創建報告，並且支持與他人進行即時協作，若有這方面需求則非常便利。

然而，除了簡化的功能集，還存在其他缺點。其中一個是用戶必須具備網絡連接才能使用；雖然可以打開已保存為離線使用的文檔，但這種 Office 版本的設計是為了在連接狀態下使用。另一個問題是用戶被推向將文檔保存至 OneDrive，而免費的 5GB 儲存空間並不充足。最後，Office Online 在處理大型或複雜文檔時可能會面臨挑戰，因此對於包含五十萬行和複雜公式的電子表格來說，並不適合。

OnlyOffice 提供強大的免費替代方案

雖然有多個免費的 Office 套件可供選擇，但我對 OnlyOffice 一直感到滿意，這是我會推薦的選擇。它支持四種文件類型：文檔、電子表格、演示文稿和 PDF。這些文件都可在同一應用窗口中以標籤形式打開，讓用戶能夠快速在不同類型的多個文檔之間切換。它以標準 Office 格式如 DOCX 和 XLSX 保存文件，因此無需擔心與主要 Office 應用程序的兼容性。

界面與 Microsoft Office 類似，用戶不必面對陡峭的學習曲線。它使用熟悉的功能區界面，選項根據用戶正在編輯的文檔類型而變化。雖然並非所有 Word 和 Excel 的小技巧都具備，但大多數所需功能均可找到。文檔具有如追蹤變更、簽名、註腳和表格等功能，而電子表格支持數據驗證、單元格保護和凍結。公式選項卡按類型分組常用公式，並提供簡單的解釋，非常適合初學者。

演示文稿提供現成主題，以及過渡效果、動畫和創建圖表、添加形狀的多種方法。同時，PDF 工具可用於創建 PDF 和閱讀現有 PDF，儘管無法合併 PDF。在創建 PDF 時，用戶可使用下拉菜單和復選框等數據字段，並可管理接收者及其對應的字段。它也是我所使用的少數幾個 PDF 閱讀器之一，能夠允許複製文本。我非常欣賞深色主題（包括缺失於 Google Docs 的深色模式文檔）和簡便的軟件更新。

此外，您還可以找到模板，以幫助您以更少的手動工作創建文檔。更進一步，還有插件可擴展該工具的功能。OnlyOffice 確實具備 AI 功能，並可與您選擇的聊天機器人集成，但這些都是可選的。在 OnlyOffice 左上角的主選項卡中，選擇設置，取消勾選使用 AI 功能，然後重啟應用程序，所有與 AI 相關的內容將消失。

OnlyOffice 是一個強大的免費替代品，適合任何習慣於 Microsoft 套件和 Windows 的用戶，但並不是唯一的選擇。如果您在尋找另一個替代品，LibreOffice 是最受歡迎的選擇之一，可能更適合您的工作流程。與 OnlyOffice 不同，LibreOffice 的應用程序各自獨立打開。除了核心的文檔、電子表格和演示文稿之外，還包括數學公式編輯器、類似於 Microsoft Visio 和 Publisher 的向量編輯器（Draw），以及類似於 Microsoft Access

的資料庫管理器（Base）。LibreOffice 可以以 Office 格式保存和打開文件，但默認使用 OpenDocument 格式如 ODT 和 ODS。與 OnlyOffice 相比，它的界面感覺更接近 Linux，這可能需要用戶重新學習一些元素的位置。該軟件是開源的，由社區運營開發，並故意在默認情況下不包含 AI。我建議兩者都試用，看看哪個更符合您的需求。

我曾經長期使用 LibreOffice，整體上感到滿意，但 OnlyOffice 的運行更加流暢，其帶有標籤的界面，將 PDF 與其他文件並排顯示，對我來說是不可或缺的。WPS Office 也是一個選擇，雖然我未曾嘗試過，但它打磨得相當精緻，並擁有眾多粉絲。不過，它比上述兩者更偏向於 AI，且還有廣告，所以如果您只想要簡單的選擇，則比 OnlyOffice 或 LibreOffice 更難以推銷。