咨記（Ziji）是由泊夜科技（上海）有限責任公司出品的智慧執業管理系統，專為華語諮詢師設計，旨在簡化心理諮詢師的日常行政工作。根據開發者的資料，咨記不僅整合了預約、檔案、會談記錄、錄音轉寫和AI輔助整理，還與微信小程式打通，讓來訪者無需註冊即可預約與填寫初訪資料。
在競爭激烈的市場中找到獨特定位
心理諮詢行業的數字化轉型正迅速推進，但市場上仍存在許多痛點。例如，許多諮詢師仍依賴紙本和Excel進行管理，這不僅效率低下，還容易出現資料遺失或錯誤。與此同時，海外的執業管理軟件如SimplePractice和TherapyNotes雖然功能強大，但對於華語諮詢師來說，使用這些工具往往面臨語言和合規性問題。咨記的獨特賣點在於其專為華語諮詢師設計，將預約、檔案、會談記錄、錄音轉寫、AI整理與知情同意放進同一工作台，並遵循中國《個人信息保護法》，確保資料安全與合規性。
功能全面的管理系統
咨記的功能設計旨在提升諮詢師的工作效率。首先，諮詢師可以通過分享預約連結，讓來訪者無需註冊即可填寫初訪資料，這樣資料會自動入檔，減少了繁瑣的手動輸入。其次，咨記支持多種會談記錄格式，包括SOAP和DAP，並允許用戶自訂範本，方便諮詢師根據不同需求進行記錄。此外，使用者可以上傳錄音或逐字稿，自動生成諮詢筆記，並保留精校稿，這一功能大大減少了諮詢師在會後整理資料的時間。AI輔助整理功能則能根據完整記錄生成摘要，並由諮詢師審核，確保信息的準確性和完整性。
靈活的定價策略
咨記的定價模式靈活，提供免費試用期，試用後用戶可選擇訂閱個人方案或團隊版。團隊版則根據諮詢師人數進行計費。這樣的定價策略不僅降低了使用門檻，還能滿足不同規模諮詢機構的需求。
深入競品比較
在市場上，咨記的主要競品包括SimplePractice和TherapyNotes等海外執業管理軟件。這些工具雖然功能全面，但往往無法滿足華語諮詢師的特定需求，如合規性和語言支持。相比之下，咨記的資料存放於中國大陸的阿里雲，並遵循《個人信息保護法》，這對於在中國執業的諮詢師來說是非常重要的。此外，與國內常見的紙本／Excel＋微信＋通用筆記（如Notion）拼湊相比，咨記提供了結構化的記錄和可追溯的資料管理，這使得諮詢師能夠更有效地管理其工作流程。
上手過程簡單明瞭
使用咨記的過程非常簡單，以下是具體步驟：首先，前往 https://getziji.com 註冊，即可開始免費試用。接著，設定可預約時段，複製預約／初訪連結發給來訪者，來訪者無需註冊即可填寫，資料自動入檔。會談後，諮詢師可以選用SOAP、DAP或自訂範本撰寫記錄，或上傳錄音／逐字稿自動生成筆記草稿，再自行審核修改。使用AI輔助整理個案脈絡與摘要，必要時發起知情同意電子簽署並匯出PDF。最後，工作室可開通團隊版，邀請成員、設定角色與記錄存取範圍，並發佈對外預約主頁。
適合的用戶群體
咨記特別適合獨立執業的心理諮詢師及諮詢機構。對於這些用戶來說，咨記能夠有效減少行政工作，讓他們將更多精力放在與來訪者的互動上。此外，團隊版也非常適合諮詢中心，能夠提供成員與角色管理、團隊日程、概況統計等功能，幫助工作室更高效地運作。對於那些仍在使用紙本或Excel進行管理的諮詢師，咨記提供了一個現代化的解決方案，讓他們能夠順利過渡到數字化管理。
產品名稱：咨記 Ziji
官方網站：https://getziji.com
支援平台：網頁端與微信小程式
定價：免費試用 / 個人方案 / 團隊版（按諮詢師人數計費）
