自去年預告以來，Google Keep 正在逐步取代其舊有的提醒系統，轉而使用 Google Tasks。這一變化目前已經開始推行。
自 2023 年以來，Google 一直致力於將待辦事項和提醒統一為一個產品：Google Tasks。這一新系統取代了 Assistant Reminders，並與 Google Calendar 完全整合。此前的最後一個障礙是 Google Keep 中的「提醒」功能。未來，Google Keep 的提醒將自動保存到 Tasks 中，這意味著它們也將在 Calendar 和 Gemini 中可用。當用戶在筆記的右上角點擊鈴鐺圖標時，會看到「稍後提醒我」的選項，其中顯示了藍色的 Google Tasks 應用圖標，以及「您的提醒已保存到 Google Tasks」的提示。
在新舊系統的比較中，舊系統曾提供「今天稍後」、「明天早上」、「下星期」和「選擇日期和時間」的選項。用戶可以在 Keep 設定中自訂早上、下午和晚上的默認提醒時間。在過渡期間，地點提醒將不再可用。此外，Google Keep 應用將停止發送提醒通知，用戶必須在設備上安裝 Google Calendar 或 Tasks。
同時，雖然用戶可以在 Keep、Calendar、Tasks 或 Gemini 中編輯日期或時間，但 Keep 不允許用戶編輯任務的標題。需要注意的是，當用戶在 Calendar 或 Tasks 中刪除一個任務時，相關的筆記仍然會保留。如果希望刪除包含任務的筆記，用戶可以選擇刪除整個筆記和任務，或僅刪除筆記。如果將包含任務的筆記存檔，則對任務不會產生任何影響。
目前，從提醒系統遷移到 Tasks 的過程已經開始，預計在未來幾周內將向所有 Google Workspace 客戶、Workspace Individual 訂閱者和擁有個人 Google 帳戶的用戶全面提供新功能。在這次更新中，Google Tasks 成為管理工作區內待辦事項的「單一解決方案」，無論用戶是從 Keep、Gmail、Calendar、Chat、Docs 還是 Gemini 保存內容，Google Tasks 都能確保其保持最新並且可以在所有使用的工作區產品中訪問。
