近日，Microsoft 官方宣佈在新版 Outlook 中全面推出對.PST 文件的增強支持，進一步縮小與經典版 Outlook 之間的功能差距。根據官方説明，用户目前已可在新版 Outlook 中打開和使用.PST 數據文件，但前提是設備中仍需安裝經典版 Outlook，且兩者必須保持相同架構，即同為 32 位或同為 64 位。
此次更新主要補足了早期.PST 支持中的多項限制。此前，新版 Outlook 雖然已支持導入.PST 文件，但功能較為基礎。例如，當用户從其他賬户導入.PST 文件後，無法在新建文件夾中按郵件內容或發件人進行搜索。Microsoft 表示，這一問題現已得到解決。用户可在新版 Outlook 的“設置”中進入“數據文件”，選擇“添加文件”後，將.PST 文件加入文件夾列表中使用。
Microsoft 針對.PST 文件的分階段推進計劃
根據時間線，Microsoft 對新版 Outlook 的.PST 支持採取了分階段推進方式。2025 年 6 月，Microsoft 將上線將整個郵箱或指定文件夾導出為新.PST 文件的功能；7 月加入自動或定期導出；8 月提供只讀訪問，便於查看舊日曆、事件和聯絡人；9 月支持將.PST 中的郵件作為附件移動。到 2026 年 3 月，用户已可直接從.PST 文件導入舊郵件。
Microsoft 還計劃在 2026 年 7 月繼續加入從.PST 文件直接導入日曆和聯絡人的能力。此外，Microsoft 同時表示，依賴經典版 Outlook 加載.PST 文件的要求將在今年晚些時候取消。在批量導入郵件、日曆和聯絡人等能力全部完成後，.PST 相關開發也將基本結束，後續預計不會再有超出既定路線的新功能。
新版 Outlook 將引入更多經典版功能
除了.PST 支持外，新版 Outlook 還將加入更多接近經典版的功能。例如，用户未來在修改日曆事件時，可自行選擇僅保存，或發送更新給所有參會者，以避免每次調整會議描述或新增參會人時自動向所有人發送通知。另一個正在修復的問題與委派郵箱有關：目前透過共享或委派郵箱發送的郵件，可能不會保存在該郵箱的“已發送郵件”文件夾中，而是錯誤地出現在個人郵箱內。Microsoft 稱，該問題已在內部推進修復。
