儘管 Microsoft Teams 是一個您可能每天都在使用的平台，尤其是如果您用於工作，它定期會進行更新，推出一些您可能尚未發現的新功能。有些功能甚至可能在您未注意的情況下靜靜地出現。畢竟，這個平台——根據 Microsoft 的說法，擁有超過 3.2 億的月活躍用戶——具備多種功能，超越了簡單的消息傳遞和影片通話。隨著越來越多人採用遠程工作模式，並需要與不在隔壁辦公室的人進行交流，有些功能可能使整個過程變得更為便捷。
這可能包括保持會議準時進行，或者在中斷後更快地找到未完成的消息並重新回到正題。因此，如果您尚未發現該平台所提供的每一個技巧，以下是您在使用 Microsoft Teams 時應該瞭解的四個重要功能。
Microsoft Teams 提供多種提升會議效率的功能
會議拖延的情況特別令人沮喪，尤其是在午餐時間或一天結束的時候。當有多位演講者安排發言時，保持準時亦會變得困難，總會有人講得超時。在 2025 年中，Microsoft Teams 推出了會議計時器功能。如果您在頂部工具欄選擇「更多」然後點擊「計時器」，會議左上角會顯示計時器。您可以選擇所需的時間（最多可設置為 100 分鐘），然後開始倒計時。其餘會議參與者也能看到計時器，只要他們在會議中擁有演示者權限。
計時器在時間接近結束時會變為紅色，並在時間到時閃爍。設置計時器後，您隨時可以更改或取消它。不過，請注意此功能僅適用於預定會議，不適用於現場活動、網絡研討會或即興通話。
如果您曾經在開放式辦公室工作過，或記得疫情期間人滿為患的混亂，您會知道並不總是有安靜的空間來開會。幸運的是，Microsoft Teams 提供了一個語音隔離功能，利用人工智能在您進行通話或會議時減少背景噪音。要使用此功能，您需要創建一個語音配置文件。這是一個快速的過程。請前往頂部工具欄的三個點，點擊進入您的設置。選擇「識別」然後選擇「創建語音配置文件」。接下來，您將選擇「開始語音捕獲」，閱讀一段短文，然後點擊「結束語音捕獲」。
如果您在通話中，背景的狗發出吵鬧聲，請在右上角的麥克風按鈕旁選擇下拉菜單，您可以開啟或關閉語音隔離功能。
Microsoft Teams 的實時轉錄功能提升會議回顧體驗
無論您是因為另一場會議而遲到，還是因為在某人講話時走神，您可能都曾希望能夠倒帶會議，回顧一下您錯過的內容。好消息是，Microsoft Teams 提供了一個實時轉錄功能，讓您可以回顧所說的內容。實時轉錄在 2021 年推出。根據 Microsoft 的說法，它以「近乎實時」的方式運行，並在會議結束後仍然可用。與 Meta 的人工智能轉錄模型類似，它還能區分不同的演講者。
功能推出時的博客文章指出，Microsoft 不會存儲這些數據或將其用於訓練自己的人工智能模型。只要您的管理員允許，會議的組織者或演示者可以通過在工具欄中的三個點下按下按鈕啟用實時轉錄。會議中的每個人都會收到通知。作為參與者，您可以在設置的可及性部分中關閉演講者識別，如果您不希望被識別。
您每天可能會收到比您願意計算的更多訊息，包括電子郵件、短信和消息——它們可能是重要的（好吧，其中一些是），但這並不意味著它們不會分散您的注意力。您可能正在撰寫給同事的消息，卻被打斷，最終忘記了您在寫給誰以及原因。自 2026 年 3 月起，Microsoft Teams 使查找未發送草稿變得更加容易。在您的 Teams 聊天左側面板，您可以訪問您的草稿，這會拉出您已開始輸入但未發送的任何消息列表。
這意味著如果您曾經在給某人寫訊息時點擊了其他地方，留下文本在框中，您並沒有失去它，無需去尋找或開始撰寫全新的消息。一旦找到您所尋找的草稿，您可以丟棄它或返回到原始對話中，繼續您之前的工作。
