當您在 Gmail 中按下發送時，螢幕左下角會彈出一個小框，讓您在時間未過之前撤回該操作。該框會顯示「郵件已發送」以及「撤回」和「查看郵件」的選項。如果您突然發現有錯字，或想起遺漏了某條資訊，這個「撤回」功能可能是您最好的朋友。然而，該功能僅顯示非常短暫的時間，您必須非常迅速地按下撤回。需要澄清的是，此功能並不會字面上地「撤回」已經發送的電子郵件。一旦郵件發出，您無法從收件人的收件箱中取回它，即使尚未被打開。
它的作用是延遲發送服務，讓您有機會阻止郵件的發送。因此，您只有短暫的時間來決定。由於僅僅是延遲郵件的發送，您的預期收件人不會收到通知，也不會知道您已經撤回了一封郵件。請注意，在等待時間結束之前按下查看郵件也意味著您提前結束了撤回郵件的機會。
好消息是，您可以延長撤回郵件的時間，這樣可以在 Gmail 發送之前快速檢查您的資訊。不過，您需要管理好自己的期望：即使您選擇了可用的最長時間，仍然是相當短暫的。而且，您仍然無法取回已經進入收件人收件箱的郵件。要選擇和延長撤回郵件的時間，請在桌面版 Gmail 中點擊或輕觸螢幕右上角的齒輪圖示。在快速設置面板中，選擇「查看所有設置」。在一般設置頁面中，向下滾動，直到看到「撤回發送」部分，您將找到更改取消時間的選項。
默認設置為五秒，但您可以將其更改為 10 秒、20 秒或 30 秒。這半分鐘的時間是您可以延遲郵件發送的最長時間，但對於發送特別重要的郵件來說，這可能足夠防止災難的發生。不要忘記在一般設置頁面底部按下「保存更改」，以使新的取消時間生效。
