千問辦公於 11 月 9 日正式發布 2.0 版本，將產品定位從個人 AI 辦公助手升級為面向個人與組織協作的 Team Agent（團隊智能體）。新版本圍繞團隊協作、人機共創和自動任務三大方向進行升級，新增協作空間、數字員工小 Q 和自動任務等功能，同時支援資料空間、多端協同及企業數據隔離。
千問辦公 2.0 版本引入多項新功能以促進團隊協作
協作空間和數字員工小 Q 是此次更新的重點。協作空間可以關聯釘釘羣聊、聽記、表格和文檔等資訊源，將分散的項目資料整合為團隊共同上下文，支援多個會話並行、任務管理和指派。團隊成員可以通過 IM 向數字員工小 Q 交辦任務，由其結合已有資料整理數據、跟進進度和設置待辦事項。企業還可以自定義小 Q 的名稱、頭像、技能及回覆規則，並在管理後台設置使用限額。
自動任務則讓 AI 不必每次等待用戶主動發起指令。用戶可以訂閱特定事件並配置執行規則，當指定人員發送消息，或指定羣聊中出現@自己的消息時，Agent 便能自動啟動任務。純雲端任務即使電腦關閉也能繼續運行，用戶可以通過 Web 端和桌面端查看執行結果、修改規則或停用任務。
在人機共創方面，用戶可以直接選中文檔段落、表格單元格、PPT 頁面或應用區域，集中標記修改意見，由 AI 在原有成果上進行調整，無需重新生成整份內容。新增的資料空間則統一收錄 AI 生成和用戶上傳的圖片、文檔、表格、PPT 及網頁等內容，支援搜索、分享和再次調用。
千問辦公 2.0 版本的企業應用功能提升了業務靈活性
企業應用方面，千問辦公 2.0 提供三條開放路線：千問辦公應用允許第三方專業業務應用接入平台；千問辦公 Inside 支援將 Agent 能力嵌入企業現有業務系統；Managed Agent 則允許企業將業務規則、工具和技能配置成專屬智能體，由平台在雲端託管運行，並通過 API 接入 CRM、招聘和客服等系統。
此外，新版本支援多端協同和手機遠程控制電腦，個人與企業帳號數據相互隔離。千問辦公此次升級也反映出企業 AI 應用正在從單人任務輔助向團隊協作延伸，AI 不僅需要生成內容，還需要參與任務分配、進度跟進和成果交付。實際能否提升企業經營效率，仍有待更多業務場景驗證。
