Google 正在為 Workspace 用戶推出新的 Gemini AI 功能，使其更容易在 PDF 和表單回應中尋找信息。Gemini 驅動的文件摘要功能已擴展至 Google Drive 中的 PDF 和 Google Forms，能夠將關鍵細節和見解壓縮成更方便的格式，幫助用戶省去手動查找文件的麻煩。
當用戶在其 Drive 中打開 PDF 時，Gemini 將主動創建摘要卡，並根據內容提供可點擊的操作選項，例如「草擬樣本提案」或「根據這份簡歷列出面試問題」。用戶可以選擇這些選項，讓 Gemini 在 Drive 側邊欄執行所需任務。該功能支持超過 20 種語言，並於 6 月 12 日開始向 Google Workspace 用戶推出，雖然可能需要幾週時間才能完全顯示。
針對 Google Forms 的類似 Gemini 功能將總結對簡答或段落問題的回應，引用表單標題、描述、問題和回覆，以突顯關鍵主題和要點。當問題收到超過三個回應時，該選項將出現在回應標籤中。此功能目前僅以英語推出，並將於 6 月 26 日開始向 Workspace 用戶普遍推出。
此外，Google Forms 中還新增了「幫我創建」的 Gemini 功能，根據用戶描述自動創建表單。Workspace 用戶可以在提示中引用支持的 Docs、Sheets、Slides 或 PDFs，以便 Gemini 融入這些細節。例如，一家木工公司可以將其產品目錄導入該功能，以生成報價估算表單發送給客戶。
該功能將以英語推出，並於 7 月 7 日開始在常規 Workspace 域中推廣。
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