九個月前，Google 將 Gemini AI 引入 Google Sheets，這一 AI 系統從處理文本和圖表發展到應對公式的任務。最近，這一變化使得使用者在處理雜亂的婚禮計劃電子表格時，能夠更有效率。
Gemini 的聊天機器人位於 Sheets 的右側。當使用者詢問如何操作數據時，Gemini 會提供建議公式和逐步說明，解釋如何使這些公式運作，以及當公式失效時的原因。根據 Google 的說法，當出現錯誤時，Gemini 會附上糾正問題的指導。如果多個公式能達到相同效果，Gemini 會向使用者解釋不同選擇。
使用公式時，經常會面臨選擇正確函數的挑戰。為了測試 Gemini 的公式功能，選擇了婚禮來賓的電子表格，這是一個包含名字、類別、電子郵件地址和核取方塊的龐大雜亂清單，旨在幫助我和伴侶管理不斷增長的賓客名單。
這份電子表格至今仍讓我感到不安。
本以為檢查來賓名單的數學運算會相對簡單，但對於這份混亂的電子表格，測試 Gemini 的解釋功能將是能否幫助日常生活的一個關鍵。
我首先選擇了 Gemini 建議的公式，要求「創建一個公式以計算回覆“是”的來賓數量」。系統返回了一個使用 COUNTIF 函數的公式，應用於我標記為「RSVP」的列。通常，這需要我進行兩次 Google 搜索才能想起在計算符合特定條件的項目數量時應使用的函數。我可以通過點擊出現在公式旁邊的按鈕，直接將公式插入到我的電子表格中。
我記得婚禮當天是我生命中最幸福的時刻，與我最愛的人共度，但 Gemini 的回答卻告訴我，沒有一個人回覆我的邀請。這時我意識到，儘管列標題清楚標示，但我其實並沒有在那一列追蹤 RSVP。我回想起，接受回覆是透過我和伴侶使用的婚禮網站進行的。直到 Gemini 提醒我，我才完全忘記了這個網站的存在。
我再次嘗試，這次提出了更複雜的查詢：計算我的來賓為參加婚禮所旅行的總里程。由於我和伴侶來自不同的海岸，朋友和家人分布在世界各地，我知道這個數字會很高，但不清楚具體是多少。擁有所有來賓的地址以及婚禮場地的地址，我認為這是可行的，但手動計算會相當麻煩。
Gemini 也認為我的請求麻煩，回應道：「我還在學習，無法直接在電子表格中計算距離。」
但隨後的回應提供了前進的方向：「不過，我可以指導你如何手動使用 Google Sheets 的自定義腳本，或者提供一個計算直線距離的公式。」
第一個選項需要進入 API 的世界，這是兩個計算機程序用來交流的軟體。「計算駕駛距離需要使用 Google Maps API，這在 Google Sheets 中無法通過簡單公式原生支持。」Gemini 告訴我。
另一個選擇是計算「直線距離（最短距離），這對於公路旅行的準確性較低，但實施更簡單」，使用的是 Haversine 公式。我只需要經緯度，而這正是 Gemini 無法幫我完成的。我找到了一組坐標進行測試。
我需要請求 Haversine 公式，最初的回應是數學公式，這對我來說無法使用。然後我要求適用於 Sheets 的 Haversine 公式，得到了：
“`
=6371 * ACOS(COS(RADIANS(90 – A2)) * COS(RADIANS(90 – E2)) + SIN(RADIANS(90 – A2)) * SIN(RADIANS(90 – E2)) * COS(RADIANS(B2 – F2)))
“`
Gemini 的回應中包含了「6371」這個數字的簡要說明，這是地球的半徑，以公里為單位。若要以英里計算，則可使用 3959。由於我的經緯度單元格位於不同列，Gemini 出現了錯誤。
在我將經緯度的單元格替換為正確位置並切換到英里計算後，公式計算出的距離已被另一個計算網站確認。
最終，我不想為每個來賓地址找坐標，因此對這個任務的熱情迅速消退。然而，我對能獲得 Gemini 的幫助充滿信心。
