Android 系統內建的 7 大生產力功能解析

與早期版本的 Android 相比,現代版本內建了許多功能來提升用家生產力。這意味著用家無需再為同樣的目的下載大量應用程式,這些應用程式可能需要過多的權限,消耗大量資源,甚至可能帶有廣告軟件。因此,工作可以更快更有效地完成,而無需依賴不可靠的第三方解決方案。

以下是一些 Android 內建的最佳應用程式和功能,可以幫助提升生產力。

專注模式

專注模式首次在 Android 9 和 10 中推出,作為數位健康功能的一部分。它讓用家可以靜音特定的應用程式,避免受到不必要的通知打擾。當用家在工作時,這個功能特別方便,因為用家不想看到社交媒體或類似應用程式的通知。

然而,專注模式還有另一個用途——它可以在指定時間內阻止訪問某些應用程式。因此,用家可以將遊戲加入專注模式列表,這樣在應用程式抽屜中就會將它們變為灰色,當嘗試打開時會顯示通知。

與「勿打擾」模式不同,專注模式讓用家選擇不想查看通知的特定應用程式。此外,用家可以設置工作或學習時間表,讓模式在特定時間自動啟用。這使得專注模式成為在不希望受到打擾時專注於手頭工作的絕佳生產力工具。

根據設備的不同,用家可以通過導航到設置 > 數位健康與家長控制 > 專注模式來訪問專注模式。在這裡,用家可以點擊想要選擇的應用程式,並根據時間表設置自動啟用和禁用的模式。

分屏模式

如果經常需要多任務處理,那麼分屏模式絕對是一個值得嘗試的功能。雖然這是一個在 Android 中相對較晚出現的功能,但它可以讓同時使用多個應用程式變得非常簡單。透過允許用家同時運行兩個不同的應用程式,分屏模式幫助用家節省了在應用程式之間切換所浪費的時間和精力。

例如,用家可能正在撰寫博客文章,並需要不斷打開瀏覽器進行研究。在這種模式下,用家可以在屏幕的一半保持瀏覽器開啟,而在另一半保持文檔開啟。

另外,用家可以在使用 Slack 應用程式與同事交談的同時,使用 Gmail 回覆電子郵件,或在使用 Google 搜尋航班的同時,檢查日曆應用程式的可用性。

分屏模式讓用家能夠同時運行多種應用程式,而無需將任何應用程式全屏顯示。唯一的缺點是同時只能運行兩個應用程式。

要使用分屏模式,首先打開第一個應用程式,然後從屏幕底部向上滑動以進入「最近應用程式」菜單。接著點擊頂部的應用程式圖標,選擇「分屏」後選擇要打開的第二個應用程式。

單手模式

隨著手機越來越大,對於手小或喜歡單手使用手機的人來說,使用手機變得越來越困難。幸運的是,Google 意識到了這一點,並提供了單手模式來解決這個問題。單手模式的主要目的是讓人們更容易使用大屏幕手機,讓屏幕上的各種元素能夠用單手輕鬆觸及。

用家可以通過導航到設置 > 系統 > 手勢來啟用單手模式。啟用後,用家可以在不同的應用程式中隨意使用它。

例如,在消息應用程式的屏幕頂部,可以通過從底部的圓形按鈕或主按鈕向下滑動來訪問聊天。完成單手模式使用後,用家可以向上滑動圓形按鈕回到正常模式。

快速分享

Android 的快速分享功能類似於 Apple 設備上的 AirDrop,讓用家能夠在手機、Windows 筆記本電腦、Chromebook 等設備之間輕鬆快速地傳輸檔案。

此前稱為 Nearby Share,這個功能讓用家能夠使用藍牙或 WiFi Direct 在 Android 設備上與他人分享幾乎任何類型的檔案。快速分享適用於所有運行 Android 6.0 或更新版本的設備,並且高度可自定義。用家可以根據個人隱私偏好選擇僅與設備、聯絡人或所有人分享檔案。

從生產力的角度來看,快速分享無疑是一個非常方便的功能,因為用家無需通過電纜連接手機來傳輸檔案。此外,快速分享檔案給其他人也非常快捷,當在進行小組項目或辦公室中需要其他人訪問相同檔案時,這會非常有用。

要使用快速分享,從屏幕頂部向下滑動以訪問快速設置菜單。在菜單中查找快速分享圖標,然後點擊以啟用。若在菜單的第一頁找不到,可能需要向右滑動來尋找。

語音輸入

當需要快速回覆消息和電子郵件時,沒有什麼比語音輸入更好的了。用家可以迅速編寫需要傳達的內容,同時能夠進行其他活動,例如遛狗。

語音輸入在整個 Android 作業系統及支持的應用程式中運作,因此用家可以快速完成工作,而無需輸入冗長的消息。用家只需詢問 Google Assistant 或 Gemini,即可輕鬆在線查找信息。同樣,用家可以記錄筆記或準備待辦清單,而無需使用鍵盤。

語音輸入對於無法打字或在小屏幕上偏好使用語音命令的人來說也非常有用。唯一需要注意的是,在口述消息或命令時,需要非常清晰,否則平台可能會輸入錯誤的單詞和短語,並需要手動修正文本。

用家可以在任何允許輸入的應用程式中使用語音輸入,例如 Gmail 或 Keep。只需打開應用程式,點擊可輸入的區域,然後點擊麥克風圖標。在屏幕上出現「現在說話」的提示後即可開始說話。

應用程式固定

在許多情況下,用家在手機上打開一個應用程式時,不希望意外關閉它或返回主屏幕。這通常發生在需要將設備借給其他人,卻不想讓他們訪問其他內容的情況下。用家可以利用應用程式固定功能來解決此問題,顧名思義,這個功能可以讓用家將一個應用程式固定在屏幕上,防止任何人訪問其他內容。這是一個很好的隱私功能,讓用家可以繼續工作,而無需擔心他人訪問數據。

應用程式固定自 Android 5 以來就已可用,是這些年來變化不大的功能之一。用家需要首先在設備的設置應用程式中從安全部分啟用此功能,然後才能開始使用。

啟用功能後,用家可以設置模式、密碼或指紋,這將在取消固定應用程式時需要,並提供額外的安全性。

應用程式固定在某些情況下特別有幫助,例如在演示期間,因為它可以防止應用程式切換,幫助避免分心。要固定應用程式,打開它,然後長按頂部的應用程式標誌。這將顯示幾個選項,包括「固定」選項,需點擊以固定應用程式。如果已設置了密碼、圖案或指紋,則需要使用相應的方式來取消固定應用程式。

Gemini

Gemini 初次作為 Google Bard 上線時,並未能很好地執行其應有的功能,且在能力上相較現有的 Google Assistant 相對有限。

幸運的是,這種情況已經改變,這款由 AI 驅動的聊天機器人成為了相當強大的生產力工具,即便它仍然需要進一步改善。用家可以利用 Gemini 快速研究主題,這在撰寫博客文章等需要節省時間查找資訊的情況下,尤其有效。

同樣,如果用家正在訪問一個不同的地點,可以請它告訴你值得查看的重要事件和景點,它將迅速提供一個列表。自己查找這些信息並手動計劃行程會花費大量時間。

Gemini 可以幫助用家提高效率的場景有很多,例如快速執行計算、記下購物清單、查找食譜、檢查路線上的交通情況等。隨著 Gemini 現在內建於 Android,訪問它變得更容易。用家可以使用 Gemini 應用程式,或從底部向上滑動啟動聊天機器人。

需要知道的事項

  • 這裡提到的應用程式和功能只是 Android 提供的眾多選項中的一部分,以提升生產力。根據用家的個人使用情況,還可以在平台上找到更多選擇。
  • 需注意,儘管大多數應用程式和功能在不同製造商的設備上可用,但並非所有情況都如此。例如,像小米 Xiaomi 這類製造商往往會從其自定義的 MIUI 系統中刪除某些 Android 功能,同時添加其他功能。
  • 製造商還可以向 Android 添加自己的功能,以增強用戶體驗。Samsung 也許是最著名的這一類,許多生產力功能在 Samsung 設備中都比其他品牌的手機更多。
  • 用家可能會找到第三方應用程式來模仿或增強 Android 內建的生產力功能,但如前所述,這些應用程式可能需要不同的權限。因此,在安裝這些應用程式時需謹慎。

Henderson
Henderson 主要擔任「炒稿記者」的職責,以翻譯最新科技,手機 電動車等消息為每天的工作。